與大腦和平共處
小題大作是大腦的原始設定,從遠古的祖先到現在,人類的腦共享著一個古老區域,只要苗頭不對就想逃跑,是非常正常的動物本能。然而我們已經不是生活在不逃跑就會死的環境裡,因此反而需要學習如何與想逃跑的機制和平共處。
(如果涉及人身安全問題,快跑!)
如何拆解難題、想出對策
以下用上班族經常感到頭痛的「指派新任務」來做示範,而且是「不斷指派新任務」。說得更清楚一點,就是面臨「滿手新工作」的狀況時,除了崩潰或逃跑之外,還能怎麼做呢?請拿出紙筆,找個安靜不會被打擾的地方,好好寫下目前遇到的問題。
把問題改寫成目標
(1)請寫下:我遇到的問題是________
(2)請把上面的問題,改寫成目標________
例如:
(1)我遇到的問題是 滿手新工作怎麼辦?
(2)請把上面的問題,改寫成目標 完成滿手新工作
把問題改寫成目標,是抱持著想要解決問題的心情,來看待生活中的花式難題。而光是願意面對問題的你,就已經很了不起。
完成目標需要哪三個條件?
寫好目標以後,請針對目標寫下:
(1)完成目標需要的條件一________
(2)完成目標需要的條件二________
(3)完成目標需要的條件三________
例如:
針對目標「完成滿手新工作」,思考可以怎麼做:
(1)完成目標需要的條件一 要有時間
(2)完成目標需要的條件二 要排出順序
(3)完成目標需要的條件三 不會做的要想辦法
對於沒做過的事情,害怕是最大的敵人。因為缺乏經驗,我們會擔心沒能力完成新任務。
完成小目標需要哪三個條件?
現在我們要把上面的「完成目標需要的條件一」當成小目標,請針對小目標寫下:
(1)完成小目標需要的條件一________
(2)完成小目標需要的條件二________
(3)完成小目標需要的條件三________
例如:
針對條件一「要有時間」,思考時間從哪裡來:
(1)完成小目標需要的條件一 上班有8小時
(2)完成小目標需要的條件二 預估每件任務要花多少時間
(3)完成小目標需要的條件三 把任務分配到工作日裡面
寫好之後,可以稍微評估一下合理性,假如拚命接下新工作,計算之後發現自己需要10年才能分配完所有新工作,這樣當然是不合理的,必須要與主管或同事重新協調才行。同樣的,針對條件二與條件三,繼續把它們當成小目標,分別寫下三個完成小目標所需要的條件。
拆解難題的步驟
第一步:寫下問題
第二步:把問題改寫成目標
第三步:寫下完成目標需要的三個條件
第四步:寫下完成小目標需要的三個條件
針對小目標思考:
別太在意是否做得到
在思考完成條件的時候,不用太擔心自己是否做得到,因為我們會繼續往下思考,而且不會有人來對這份考卷打分數,所以即使亂想亂寫都沒有關係。
拆解難題的好處
難題之所以為難題,有時候是因為難題是許多小問題組成。能夠透視難題,把難題拆解成原本的小問題,然後再一小部分、一小部分逐步解決問題,遲早能夠解決難題。